Laatimispäivä 28.2.2018
1 a Rekisterinpitäjä
Nimi (y-tunnus)
Avaintyönantajat Avainta ry (2356053-7)
Osoite
Toinen linja 14, 00530 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
09 7711
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Vesa Laine
Osoite
Toinen linja 14, 00530 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
09 7711
3 Tietosuojavastaava rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Juha Aartoaho
Yhteystiedot
Tietosuojavastaava@kt.fi
4 Rekisterin nimi
Avaintyönantajat AVAINTA ry:n jäsenrekisteri
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuus
Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon ml. jäsenkirjeen säännölliseen toimitukseen ja jäsenyhdistyksien laskutusta varten.
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus perustuu Avaintan jäsenyritysten yhteyshenkilöiden osalta oikeutettuun etuun (yhteyshenkilöiden yritysten/yhdistysten/säätiöiden/osuuskuntien jäsenyyden kautta).
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus perustuu pelkän jäsenkirjeen tilaajien osalta rekisteröityjen suostumukseen.
6 Rekisteröityjen ryhmät
Avaintan jäsenyritysten yhteyshenkilöt
Pelkän jäsenkirjeen tilaajat
7 Rekisterin tietosisältö ja suunniteltu säilytysaika
Rekisteriin kerätään seuraavia henkilötietoja: etunimi- ja sukunimi, sähköpostiosoite.
Avaintan jäsenyritysten yhteyshenkilöiden henkilötiedot ovat rekisterissä niin kauan kuin jäsenyrityksen jäsenyys on voimassa.
Pelkän jäsenkirjeen tilaajien henkilötiedot ovat rekisterissä kunnes pyytävät itse jakelulistalta poistumista.
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenyritys toimittaa henkilötietoja rekisterinpitäjälle ensimmäisen kerran jäsenhakemuksen yhteydessä.
Kerran vuodessa rekisterinpitäjä kyselee paperipostina jäsenyritysten yhteyshenkilöitä.
Jäsenkirjeen tilaajat pyytävät rekisteriin lisäämistä itse.
9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta Avaintan ulkopuolelle.
10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
11 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Rekisteristä syntyy paperiaineistoa, kun jäsenyritykset toimittavat paperikopioina yhteyshenkilöiden nimiä. Paperikopiot tuhotaan asianmukaisella tavalla, kun tiedot on viety sähköiseen järjestelmään.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Jäsenyritysten yhteyshenkilöiden henkilötiedot toimitetaan verkossa täytettävän jäsenhakemuksen kautta Avaintalle.
Käyttöoikeus rekisteriin (Excel-tiedostot, laskutusjärjestelmä, postitusjärjestelmä) on rajoitettu vain Kuntatyönantajien ja Avaintan henkilöstölle.
Laskutusjärjestelmä on suojattu asianmukaisin suojatoimin ja käyttöoikeuksin.
12 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tietonsa
13 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista
14 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröity voi pyytää tietonsa poistettavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää siirtämään tietonsa järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisterinpitäjä arvioi yllä olevien pyyntöjen toteutusmahdollisuuden jokaisen pyynnön osalta erikseen.
Rekisteröidylle toimitetaan tarvittavat tiedot, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä tai kun henkilötietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä.
Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen tai sopimuksen tekemiseen perustuva vaatimus. Rekisteröidyn ei ole pakko toimittaa henkilötietoja ja näiden tietojen antamatta jättäminen ei aiheuta seuraamuksia.